MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT OFFICE WORD 2OO7

Introducción

El procesador de textos es un programa de computadora que sirve para producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes y prácticamente casi cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de textos modernos tienen el recurso de agregar imágenes y formatos especiales al documento. Los documentos creados en el procesador de textos son fácilmente editables, lo que significa que los puedes modificar de forma sencilla, antes de imprimirlos.

INDICE

-Pantalla de Microsoft Word y sus partes

-Documento nuevo

-Formato de fuente

-Formato de párrafo

-Formato de hojas

 

1.    Pantalla de Microsoft Word y sus partes

http://1.bp.blogspot.com/-6IO0ANn1J8I/UFhswAQIGGI/AAAAAAAAAF4/jCk53GaHOVg/s1600/Ventana+de+Word+con+sus+Partes.jpg

·         Botón Office: donde se indica el nombre de la aplicación y el nombre del archivo abierto. A la derecha  se sitúan los manejadores del programa, para minimizar, maximizar y cerrar el programa.

·         Menú de opciones: donde se encuentran todas  las órdenes que nos permitirán realizar nuestro documento.  A la derecha se sitúan los manejadores que afectan al archivo abierto, para minimizarlo, maximizarlo o cerrarlo.

·         Barra de herramientas: aquí visualizamos en lenguaje iconográfico las órdenes más utilizadas, permitiendo la visualización de los diferentes grupos de herramientas en el menú  Ver/Barras de herramientas.

·         Reglas: con sangrías y tabulaciones, donde visualizamos gráficamente el ancho y alto de la caja de texto, y las características de sangrías y tabulaciones de la línea donde se encuentra el cursor.

·         Página: la visualización de los límites de la página la podemos variar en el menú Ver.

·         Barra de desplazamiento: para movernos a lo largo del documento, donde se muestran las páginas una a continuación de otra.

·         Barra de estado: donde encontramos información del documento y de la situación del cursor.

·         Visualización de página: lo más aconsejable para nuestra función es elegir “Vista diseño de impresión”,  así veremos además del texto, los márgenes ayudándonos a visualizar la composición.

 

·         Ficha Inicio/Fuente (cambiar de fuente o tipo de letra) Alt+O+FE

·         Ficha Inicio/Fuente (Aplicar negritas) Alt+o+1

·         Ficha Vista/Zoom (hacer zoom) Alt+N+Q

·         Ficha Inicio/Párrafo (centrar en el texto de un párrafo) Alt+O+AJ

·         Aplicarle la cursiva presionando CTRL+I

 

Nuevo/Abrir/Guardar/Cerrar Documento

Nuevo: Se elige para abrir un documento nuevo de Word o para crear cartas, faxes, currículos, páginas web, etc. mediante un asistente, al cual le vamos indicando cómo queremos crear el documento

Abrir: Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. Para ello, se busca la ruta en "buscar en", se selecciona el archivo haciendo un clic en él y se pulsa el botón abrir.

Cerrar: Sirve para cerrar la ventana del documento, pero no la del programa de Word, de la misma forma que haríamos al cerrar una ventana de Windows.

Guardar: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un título en "nombre de archivo", se busca la ruta en "guardar en" y se pulsa el botón guardar. Guardar: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un título en "nombre de archivo", se busca la ruta en "guardar en" y se pulsa el botón guardar.

Guardar como: guarda el archivo con un nombre de archivo, ubicación o formato de archivos distintos. También puede utilizarse este comando para guardar un archivo con una contraseña o para protegerlo de forma que ningún otro usuario pueda cambiar el contenido. (BACK)

 

2.    Documento Nuevo

·         Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

·         En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear:

Un documento, libro o presentación en blanco.

Un documento, libro o presentación desde una plantilla.

Un nuevo documento, libro o presentación desde un archivo existente.

·         Si está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online. (BACK)

 

3.    Formato de fuente (tipo/tamaño/color/estilo)

CTRL + N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. Formato/Estilo eligiendo en la ventana correspondiente.

Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada  para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta.

Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto. (BACK)

 

4.    Formato de párrafo (alineación, sangría, viñetas)

Comando Párrafo del menú Formato

Viñetas: Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú  Formato  |  Numeración y Viñetas. Se hallan disponibles varios formatos estándar  desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo. 

Alineación: Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha  y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.  

Sangría: Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto. Disminuya o aumente la sangría  del párrafo seleccionado  con una parada del tabulador por cada clic.  (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. (BACK)

5.    Formato de hojas (orientación e imágenes)

Para ajustar la orientación de la hoja: Primero ir al final de la página anterior a la que quieres rotar.

http://www.blogoff.es/wp-content/uploads/2009/09/orient01.jpg

 

 

 

Luego tienes que ir a la pestaña “Diseño de página”, hacer clic en el menú “Saltos”, y seleccionar la opción “Página siguiente”. Ahora tienes que hacer lo mismo, pero con la página que quieres rotar: ir la final de ella y seleccionar la opción “Página siguiente”.

orient02

 

 

 

 

 

Finalmente, y luego de seleccionar la página que quieres que sea horizontal, vas a “Diseño de página”, “Orientación”, y seleccionas la opción “Horizontal”.

http://www.blogoff.es/wp-content/uploads/2009/09/orient03.jpg

 

Para el ajuste de imagen presiona el comando Presentación preliminar, se puede elegir el botón "Márgenes" para mostrar las líneas de límite de los márgenes en la página que esté observando. Cada línea termina en un pequeño cuadro conocido como controlador de margen. Para mover la línea del margen, sólo tiene que arrastrar el controlador. ES posible arrastrar cualquiera de las líneas, excepto la que corresponde al margen de encuadernación pues éste reserva espacio para la encuadernación del documento. Cuando se desplazan los márgenes, se afectan todas las páginas en esa sección del documento. Si nos se han insertado saltos de sección, los cambios afectarán a todo el documento. (BACK)

 

Bibliografía

http://apuntesauto.files.wordpress.com/2008/11/apuntes_word.pdf

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-un-archivo-nuevo-HA010173064.aspx

http://www.wikilearning.com/curso_gratis/curso_de_microsoft_word-formato_de_pagina/19135-10

http://www.blogoff.es/2009/09/16/como-cambiar-la-orientacion-de-una-sola-pagina-en-word-2007/